nieuwe inrichting van vergaderzaal met AV-apparatuur?

Voordat we starten met de installatie van AV-apparatuur, maakt de NFGD een Virtual Reality (VR) ontwerp van elke ruimte waarin Audio Visuele  ondersteuning nodig is. Denk hierbij aan Raadzalen van gemeentes, Statenzalen van provincies of de vergaderzalen van de Eerste en Tweede Kamer. Maar ook van de inrichting van elke andere grote of kleine(re) vergaderruimte, boardroom of auditorium kunnen we eerst een virtueel ontwerp maken. Dat maakt de plannen concreet.

Voorbeeld – Raadzaal Gemeente Midden-Delfland

Onlangs opgeleverd: nieuwe AV-inrichting Raadzaal van de gemeente Midden-Delfland.
Na uitvoerige gesprekken met de opdrachtgever bouwden wij de raadzaal na in een virtueel 3D-ontwerp en ging vervolgens aan de slag met de meest efficiënte AV-inrichting.

Je ziet wat je krijgt
In het VR-ontwerp laten we precies zien welke AV-apparatuur het beste werkt voor alle deelnemers - live én online.

Wat is het zicht van de deelnemers in de vergaderzaal?
Hoe richt je de ruimte in voor optimaal beeld?
Hoeveel schermen heb je nodig en waar komen ze te hangen, zodat iedereen goed zicht heeft. Wat zijn de ideale kijkhoeken? En wat ziet de online-deelnemer op welk moment?

Waar komen de camera’s te hangen?
Vanuit welke camerastandpunten zijn de deelnemers het beste te zien?
Met het VR-ontwerp kun je elke camera aanklikken om te zien of het beeld vanaf die plek voldoet.

Voorbeeld: de griffier
Eén van de aanwezigen (bijvoorbeeld de griffier) heeft in de echte raadzaal zicht op alle camerastandpunten, schermen, presentaties, stemkastjes en microfoons.
In het VR-ontwerp kan hij/zij precies zien wat hij/zij straks in het echt ook ziet. In de werkelijkheid komt niemand daarom voor onaangename - en niet bedachte - verrassingen te staan.

“Ja, maar zo had ik het niet bedoeld...”

(gaat niet gebeuren met een VR-ontwerp)

Samen ontwerpen

Samen met de opdrachtgever ontwerpen we op deze manier de beste AV-oplossing voor elke gewenste ruimte. Met het VR-ontwerp is de opdrachtgever zelf onderdeel van de realiteit.

Je krijgt wat je ziet

En uiteindelijk richten we de ruimte precies in zoals die samen met de opdrachtgever tot in detail is ontworpen.

NFGD Virtual Reality

Meer weten over deze efficiënte en kostenbesparende manier van werken?
Neem contact op met de (enige) échte René Simmers: RSimmers@nfgd.nl