PERSBERICHT
Huisleverancier voor 14 ministeries
NFGD levert alle Audio Visuele-apparatuur (AV)
Het is de grootste opdracht in de geschiedenis van het bedrijf: na een grondige Europese aanbesteding gaat de NFGD de komende jaren alle AV-middelen leveren voor de Video Conference Endpoints van 14 ministeries en onderliggende departementen. In die contractperiode worden onder andere alle verouderde vergadersystemen planmatig vervangen voor nieuwe, veilige installaties.
De NFGD is verantwoordelijk voor alle AV-apparatuur in alle ruimtes voor vergaderingen en evenementen. Hierbij kan het gaan om verhuur of verkoop van AV-middelen, maar ook om advies en complete (her)inrichting.
Webportal
De verantwoordelijke inkopers van alle ministeries krijgen binnenkort toegang tot een speciaal gebouwd webportal. Via deze online omgeving kunnen ze de NFGD op meerdere gebieden inschakelen.
Het portal heeft een webshop en een servicepoint die de NFGD samen met het ICT Werkomgeving Rijk (IWR) heeft ingericht. Het IWR regelt de inkoop van ICT-voorzieningen voor personen en gebouwen van de Rijksoverheid, en valt onder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Webshop
Via de webshop kunnen inkopers losse AV-apparatuur bestellen. Denk hierbij aan beeldschermen, camera’s, microfoons, maar ook aan talloze aansluitkabels, stekkers, ophangbeugels en andere randapparatuur.
Servicepoint
In het contract met de Rijksoverheid is afgesproken dat de NFGD niet alleen de apparatuur levert, maar ook verantwoordelijk is voor de klantvriendelijke werking ervan.
Projectmanager Lex van Dis: “Via het Servicepoint in de webshop kunnen de verantwoordelijken bij de ministeries rechtstreeks met ons in contact komen. In het Servicepoint wordt de vraag of het probleem direct in kaart gebracht en actie ondernomen. Dit kan online zijn of op locatie van het betreffende ministerie.”
Advies
Van Dis vervolgt: “Naast directe levering en service, heeft de NFGD ook een adviesfunctie. Wij kunnen bijvoorbeeld worden ingeschakeld over de inrichting van een nieuwe vergaderlocatie of het (deels) vervangen van AV-middelen.”
De NFGD houdt de (technische) ontwikkelingen in de AV-branche scherp in de gaten, zodat de ministeries worden voorzien van de meest moderne beschikbare technieken. Daarnaast adviseren wij ook op het gebied van duurzaamheid in AV-middelen.
In het blok Advisering van de webportal zijn ook alle handleidingen, procedurebeschrijvingen en begrippenlijsten te vinden. Net als technische- en functionele achtergrondinformatie over de AV-middelen.
De NFGD is trots en kan niet wachten om te starten met de werkzaamheden.
François Hobma (CEO): “We staan met volle energie klaar om al deze ministeries en onderliggende departementen 24/7 te helpen bij elk verzoek en elke vraag op het gebied van Video Conference Endpoints.”
