Werken bij NFGD

Vacature Management Assistent

HBO 32-40 uur per week Zoetermeer 31 jan 2022
Agendabeheer, mensen bij elkaar brengen, promotionele activiteiten organiseren zoals beurzen en evenementen voor je collega’s en jezelf. Kortom, je verveelt je geen moment en bent het aanspreekpunt én de sparringpartner van onze managers.

Bij de NFGD zijn wij op zoek naar het onmogelijke…
Ben jij onze vrolijke 1000-poot?


Management Assistent (M/V/X)

Eerst even dit: NFGD verkoopt en verhuurt audiovisuele apparatuur. AV noemen we dat. Geen zorgen, daar hoef je niks van te weten, dat komt vanzelf.

In jouw functie gaat het om mensen. Of beter gezegd: het management team. Nee, dat is niet een stelletje boze mannen in pak, dat zijn toffe gasten die hard werken, maar niet alles alleen kunnen. En daarom zijn ze op zoek naar iemand die komt helpen. Ja, ook met koffie brengen als er klanten zijn, maar vooral met andere leuke dingen.

Agendabeheer, mensen bij elkaar brengen, promotionele activiteiten organiseren zoals beurzen en evenementen voor je collega’s en jezelf. Kortom, je verveelt je geen moment en bent het aanspreekpunt én de sparringpartner van onze managers.

En nou maar hopen dat je een beetje humor hebt, want er wordt hier veel gelachen.

En dan nu de formele vacature.
Niet schrikken, dit behoort zo’n beetje tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer voor Management Teamleden (MT)
  • Sparring Partner voor MT
  • Beheren, bewaken, coördineren en uitvoeren van administratieve taken, correspondentie en procedures ter ondersteuning van het MT
  • Voorbereidingen van vergaderingen zowel fysiek als online
  • Ontvangen bezoekers en gasten
  • Promotionele activiteiten en organisatie van beurzen en (interne) evenementen
  • Bij afwezigheid: back up voor facility management

Oja, dit hoort er ook bij.
Het is fijn als je ook voldoet aan onderstaande:

  • Minimaal afgeronde HBO opleiding Management Assistent
  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse en of management assistent
  • Stevig in je schoenen, goed gebekt en je kunt best goed schrijven in Nederlands en liefst ook Engels
  • Beheersing Office-pakket, agendabeheer
  • Kennis en ervaring ISO en AVG - dat zou helemaal mooi zijn
  • Je bent ook een duizendpoot omdat deze eigenschappen in je natuur zitten: pro-actief, accuraat, punctueel, planmatig, gestructureerd, teamplayer, collegiaal, flexibel en tactvol
  • Je kunt heel hard lachen

Als jij denkt: ik voldoe niet overal aan, maar ik kan die klus toch wel aan, laat dan gewoon van je horen.


Tot slot het leukste rijtje, want dit hebben wij te bieden:

  • Fulltime functie - 40 uur. 32 uur is bespreekbaar maar dan wel in 5 dagen.
  • Voor sleur moet je een andere baan zoeken, bij ons is geen dag hetzelfde.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Onze werksfeer is informeel, maar we werken hard.
  • Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd. Ofwel: daar komen we wel uit.
  • 24 vakantiedagen op fulltime basis en pensioen.
  • Supertoffe uitjes, feestjes en andere dingen die jij deels hebt georganiseerd.

Wat is de NFGD?
Wij zijn een van de oudste audiovisuele bedrijven van Nederland voor verhuur en verkoop. De laatste jaren zijn we mega-hard meegegroeid met de ontwikkelingen. Daarom worden we nu gezien als een toonaangevende AV-specialist. Niet voor niks leverden wij bijvoorbeeld de AV-apparatuur voor VNO-NCW en het voor nieuwe hoofdkantoor van Rituals. Daarnaast werken we o.a. voor KPN, Ahold Delhaize, het Rijksmuseum, Ajax en Holland Casino. Maar ook voor ministeries, grote internationale organisaties en talloze kleinere bedrijven. En we vinden elke klant even belangrijk, misschien is dat wel onze grootste kracht; specialistische servicegerichtheid, altijd en overal.

Yes!
Kom je d’r bij?

Dat zou te gek zijn. Ook als je twijfelt, laat van je horen.
Stuur vandaag nog een mailtje naar solliciteren@nfgd.nl

Zet er even in waarom jij onze nieuwe duizendpoot bent en stuur je CV mee, dan nemen we snel contact met je op. Leuk!

Terug naar overzicht